Une interface conviviale et riche en fonctionnalités
Solution 100 % personnalisable
L’application est bâtie sous forme de briques logicielles : vous ne faites l’acquisition que des modules dont vous avez besoin.
Outil puissant en lien avec son environnement
L’architecture technique de INIGED, à la fois puissante et ouverte, permet de consigner plusieurs millions de documents quelle qu’en soit la provenance (papier, mail, fax, fichier…) et offre des solutions de mise en lien avec vos logiciels métiers ainsi qu’avec votre messagerie électronique.
Fonctions pout tout faire
Une gestion optimale et mutualisée de votre base documentaire, imprimer, transférer, envoyer par mail, exporter, avoir un aperçu de tous les documents…
Circulation et validation électronique des documents
L’envoi de documents d’un utilisateur à l’autre ou d’un service à l’autre se fait selon des droits utilisateurs précis et ajustables.
Une bannette électronique unique par utilisateur permet un accès facilité à tous les documents qui le concerne.
Traçabilité et sécurité totale des documents
Archivage de tout type de document : papier (récupération par scanner ou copieur) ou électronique (récupération via une imprimante virtuelle). Archivage en totale sécurité grâce à une sauvegarde sur 3 niveaux : base de données, réseau local et sauvegarde externalisée.
Reconnaissance automatique des documents
La reconnaissance automatique des documents (OCR) multi-langues (français, anglais, italien, espagnol, portugais et allemand) alliée au système d’archivage classique, vous assure de toujours retrouver vos documents en quelques secondes, même ceux archivés il y a plusieurs années.
Reconnaissance par zone
INIGED peut également rechercher sur des zones précises de documents. Par exemple : il peut reconnaitre les factures de chaque fournisseur et proposer ainsi un classement automatique.
Imprimante virtuelle
Un module d’imprimante virtuelle vous permet d’envoyer tous vos documents dans INIGED depuis n’importe quel type d’application.
CD/DVD autonome
Vous allez pouvoir exporter tous vos documents sur CD / DVD. Grâce à INIGED, vous pourrez alors consulter hors réseau tous les documents dont vous avez besoin.
Signature et parapheur électroniques
INIGED est en pointe en matière de signature électronique, mécanisme permettant de garantir l’intégrité d’un document électronique et d’en authentifier l’auteur (conforme aux normes d’archivage légales : Afnor NF z42-013).
Gestion des droits pour plus de sécurité
Vous pouvez définir «Qui à droit à quoi et à quelle hauteur». Les droits sont gérés sur des profils utilisateurs pour lesquels on pourra préciser non seulement les documents auxquels ils ont accès, mais également ce qu’ils vont pouvoir faire avec (imprimer, exporter, envoyer par mail…).
En outre si vous disposez d’un système «Active Directory», INIGED pourra s’appuyer sur celui-ci pour gérer l’authentification directement depuis votre serveur.
Vous avez ainsi l’assurance que vos utilisateurs évolueront en toute sécurité pour la structure comme pour eux-mêmes.
Equilibre qualité / Prix
Une GED performante et accessible en terme de coût : le module de base, pour quinze utilisateurs et sur trois ans représente un investissement de 0,50 € par utilisateur.
Service INIGED
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Un audit avant installation afin de cerner au mieux vos attentes.
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Une solution déployée par des professionnels attentifs.
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La formation pratiquée par des formateurs certifiés.
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Une garantie sur l’installation et un transfert de compétences.
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Un contrat de maintenance pour vous accompagner dans la durée.
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Des mises à jour produit régulières et tenant compte de vos besoins.
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Une assistance réactive et dynamique (hotline + déplacement sur site).
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Des développements spécifiques sur-mesure pour répondre à vos attentes en ajoutant des fonctions, en se raccordant à vos logiciels métiers…
Avantages majeurs de notre solution :
La récupération automatique de vos documents électroniques :
INIGED est également capable de référencer et d’utiliser sans effort tous vos documents électroniques qui existaient avant la mise en place de la GED.
Il pourra aussi bien les récupérer sur votre disque dur local, sur un réseau ou sur un site distant en toute sécurité. Ainsi, vous n’aurez pas à renumériser vos documents pour pouvoir les utiliser, ils seront disponibles et exploitables immédiatement, en même temps que les documents que vous commencerez à numériser après la mise en place de la GED.
Vous n’aurez donc qu’un seul archivage documentaire qui concentrera tous les documents de votre structure. La mémoire documentaire de votre entreprise sera alors sauvegardée et convergée pour lui donner une richesse et une valeur ajoutée inédite.
Les domaines d’application
INIGED fonctionne aussi sur un navigateur internet et peut être utilisé depuis n’importe quel site distant (via Client/serveur, TSE, Citrix, Navigateur Web…) et en toute sécurité, avec une simple connexion Internet dont les échanges peuvent être cryptés (cryptage renforcé de 128 bits minimum).
INIGED fonctionne également autour d’une base de données MySQL et repose sur une plateforme gérant indistinctement les systèmes 32 et 64 bits, les serveurs : Windows 2000, 2003, 2008 et Linux. Les clients Windows XP, Vista, 7, Mac OS et Linux.
